Kako dodati vozača i raditi kao vozač na ExusTransu

Korak 1: Registrirajte se kao prijevoznička tvrtka (prijevoznik) — obavezno

Samo registrirane prijevozničke tvrtke (prijevoznici) mogu kreirati račune vozača i dodjeljivati vozila na ExusTransu. Pojedinačni vozači ne mogu se samostalno registrirati.

Prije dodavanja bilo kojeg vozača, tvrtka prvo mora kreirati i verificirati račun prijevoznika.

Tko se može registrirati?

Samo pravno registrirane prijevozničke tvrtke s:

• 🏢 Važeći naziv tvrtke
• 💶 PDV broj
• 📄 Dokumentima o registraciji poslovanja
• 📞 Verificiranim kontakt podacima
• 📍 Aktivnom operativnom adresom

Pristup prijevoznika nakon odobrenja

• 👥 Upravljanje vozačima
• 🚛 Upravljanje vozilima
• 📦 Prijevozni nalozi
• 💶 Plaćanja i fakturiranje
• 📊 Nadzorna ploča voznog parka

Važno pravilo

⚠️ Vozače mogu kreirati isključivo verificirani prijevoznici te su uvijek povezani s registriranom tvrtkom i odobrenim vozilom.

Zašto ovo pravilo postoji

• Usklađenost sa zakonskim propisima
• Sigurna plaćanja
• Profesionalni standardi
• Povjerenje između kupaca i prijevoznika

Bez verificiranog računa prijevoznika registracija vozača nije moguća.

Korak 2: Dodajte vozača na svoj račun prijevoznika

Nakon što je vaš račun prijevoznika odobren, možete dodavati vozače.

Kako dodati vozača:

1. Prijavite se u nadzornu ploču prijevoznika
2. Kliknite Dodaj prijevoznika (vozača)
3. Unesite podatke o vozaču
4. Učitajte potrebne dokumente
5. Spremite i pošaljite

Obvezni podaci o vozaču i vozilu

Prilikom kreiranja računa vozača, prijevoznik mora unijeti podatke i o vozaču i o dodijeljenom vozilu. Svi podaci su obvezni za verifikaciju i usklađivanje s poslovima.

Podaci o vozaču

• 👤 Ime i prezime vozača
• 🔑 Sustavom generirani kod vozača
• 🔒 Lozinka (postavlja prijevoznik)
• 📄 Kategorija vozačke dozvole (B, C, CE itd.)
• 📶 Trenutni status (Spreman / Zauzet / Offline)

Podaci o vozilu

• 🚛 Marka vozila (npr. Mercedes)
• 🚐 Model vozila (npr. Sprinter)
• 📅 Godina proizvodnje
• 🌱 Emisijski razred (Euro 5 / Euro 6)
• 🪪 Registracijska oznaka
• ☣️ ADR certifikacija (Da / Ne)
• 📦 Kapacitet u euro paletama
• ⚖️ Maksimalna nosivost (kg)

Dimenzije utovarnog prostora

• Duljina utovarnog prostora (m)
• Širina utovarnog prostora (m)
• Visina utovarnog prostora (m)

Aktivacija računa

Nakon spremanja profila vozača, ExusTrans generira jedinstveni pristupni kod. Prijevoznik vozaču daje taj kod i lozinku radi sigurnog pristupa.

Zašto su točni podaci važni

• Automatsko usklađivanje s odgovarajućim prijevoznim nalozima
• Usklađenost sa zakonskim i osiguravateljskim zahtjevima
• Ispravan izračun nosivosti i tereta
• Veće povjerenje kupaca
• Brža obrada naloga

Korak 3: Učitajte i verificirajte dokumente vozača i vozila

Nakon kreiranja profila vozača i vozila, prijevoznik mora učitati sve potrebne pravne i osiguravateljske dokumente. Samo verificirani vozači mogu primati prijevozne zadatke.

Obvezni dokumenti za vozilo (PDF)

• Prometna dozvola – vozilo (PDF)
• Licenca za prijevoz – vozilo (PDF)
• Potvrda o osiguranju vozila (PDF)
• Potvrda o CMR osiguranju (PDF)
• Izvješće o nosivosti – vozilo (PDF)

Obvezni dokumenti za vozača (PDF)

• Vozačka dozvola – vozač (PDF)

Pravila učitavanja

• 📄 Prihvaćaju se samo PDF datoteke
• ✅ Svi dokumenti moraju biti važeći i čitljivi
• ⛔ Dokumenti kojima je istekao rok nisu dopušteni
• 🔍 Svaki dokument mora odgovarati vozaču i vozilu
• ⚠️ Nepotpuni profili ne mogu se aktivirati

Proces verifikacije

Sve učitane dokumente pregledava ExusTrans tim za verifikaciju. Proces pregleda obično traje između 24 i 72 hours.

• Ručna provjera dokumenata
• Provjera autentičnosti
• Provjera datuma isteka
• Provjera usklađenosti

Automatska kontrola isteka

ExusTrans automatski prati valjanost dokumenata. Sustav šalje obavijesti prije isteka kako bi se spriječila suspenzija računa.

Važno pravilo

⚠️ Vozači i vozila bez verificiranih dokumenata ne mogu prihvaćati prijevozne poslove na platformi.

Zašto je verifikacija dokumenata obavezna

• Zakonska usklađenost s EU propisima o prijevozu
• Zaštita osiguranja i odgovornosti
• Sprječavanje prijevara
• Povjerenje kupaca
• Sigurnost platforme

Korak 4: Prijava vozača i upravljanje računom

Nakon što prijevoznik kreira račun vozača, vozač se može prijaviti koristeći sustavom generirani kod i dodijeljenu lozinku.

Prijava vozača

Vozači pristupaju računu pomoću jedinstvenog koda vozača i lozinke. Registracija putem e-pošte nije potrebna.

• Sustavom generirani kod vozača
• Lozinka koju daje prijevoznik
• Siguran pristup prijavom
• Račun povezan s prijevoznikom

Prava uređivanja profila

Nakon prijave, vozač može upravljati i ažurirati svoje osobne podatke i podatke o vozilu.

• Uređivanje imena i osobnih podataka vozača
• Ažuriranje kategorije vozačke dozvole
• Uređivanje marke i modela vozila
• Ažuriranje nosivosti i dimenzija utovarnog prostora
• Upravljanje podacima o dodijeljenom vozilu

Upravljanje dokumentima

Vozači mogu učitati, zamijeniti i ažurirati svoje dokumente izravno sa svog računa.

• Učitavanje obveznih PDF dokumenata
• Zamjena datoteka kojima je istekao rok
• Pregled statusa verifikacije
• Praćenje odobrenja dokumenata

Upravljanje statusom

Vozači kontroliraju svoju dostupnost ažuriranjem radnog statusa.

• ✅ Spreman (Dostupan za poslove)
• 📌 Rezerviran (Dodijeljeno nalogu)
• 📍 Stigao (Na lokaciji)
• 📦 Utovareno (Teret utovaren)
• 🚚 Na putu (U transportu)
• ⏸️ Pauza (Odmor / čekanje)
• 📤 Istovareno (Isporučeno)
• 😴 Spava (Vrijeme odmora)

Ažuriranja lokacije i odredišta

Vozači mogu dijeliti svoju trenutnu lokaciju i odredište radi bolje koordinacije i transparentnosti.

• Omogućite dijeljenje lokacije u stvarnom vremenu
• Ažurirajte trenutnu poziciju
• Postavite adresu odredišta

Što vozači mogu raditi na ExusTransu?

ExusTrans vozačima pruža kompletne profesionalne alate za upravljanje prijevozom, komunikaciju s kupcima i optimizaciju svakodnevnih operacija.

Pretraživanje i pregled prijevoznih naloga

Vozači mogu pregledavati dostupne prijevozne naloge koje objavljuju kupci i prijevoznici.

• 🔍 Pretraživanje aktivnih zahtjeva za prijevoz
• 🗺️ Filtriranje prema ruti i vrsti tereta
• 📍 Pregled mjesta utovara i istovara
• 📦 Provjera zahtjeva za teret
• 💰 Analiza isplativosti naloga

Ponudite vozilo za prijevozne naloge

Vozači mogu slati ponude koristeći svoje dodijeljeno vozilo za odgovarajuće prijevozne naloge.

• Slanje ponuda cijene prijevoza
• Ponuda raspoloživog kapaciteta vozila
• Predlaganje termina isporuke
• Prilagodba cijene prema udaljenosti i teretu
• Slanje protuponuda

Prihvat ponuda kupaca

Vozači mogu pregledati i prihvatiti ponude prijevoza zaprimljene od kupaca i prijevoznika.

• Prihvat potvrđenih zahtjeva za prijevoz
• Pregled detalja ugovora
• Potvrda termina
• Zaključavanje uvjeta prijevoza
• Pokretanje tijeka isporuke

Puni pristup integriranom chatu

Vozači izravno komuniciraju s kupcima i prijevoznicima putem ugrađenog chat sustava.

• Slanje i primanje trenutnih poruka
• Dijeljenje lokacije u stvarnom vremenu
• Učitavanje fotografija i dokumenata
• Pregovaranje o cijenama i terminima
• Dogovor oko detalja utovara i istovara
• Potvrda posebnih uputa

Upravljanje cestarina i dodatnih troškova

Vozači mogu prijaviti dodatne troškove povezane s prijevozom izravno putem chata i alata za upravljanje nalozima.

• Prijava troškova cestarina
• Učitavanje računa
• Zahtjev za naknadu za vrijeme čekanja
• Prijava troškova parkiranja i trajekta
• Praćenje statusa odobrenja troškova

Što vozači ne mogu raditi na ExusTransu

Kako bi se osigurala zakonska usklađenost, financijska sigurnost i jasna odgovornost, određene upravljačke i financijske funkcije ograničene su na prijevozničke tvrtke.

Nema pristupa upravljanju fakturiranjem

Vozači ne mogu kreirati, uređivati niti upravljati računima na platformi.

• ❌ Nema izrade računa
• ❌ Nema izmjene računa
• ❌ Nema upravljanja PDV-om
• ❌ Nema upravljanja naplatom
• ❌ Nema financijskog izvještavanja

Nema zaprimanja uplata

Sve uplate kupaca obrađuje i prima registrirana prijevoznička tvrtka.

• Nema izravne naplate
• Nema pristupa sustavima plaćanja
• Nema upravljanja Stripeom ili bankovnim računom
• Nema obrade povrata sredstava
• Nema konfiguracije isplata

Nema upravljanja dovršenim ponudama

Vozači ne mogu mijenjati niti administrirati dovršene i zatvorene ponude prijevoza.

• Nema uređivanja završenih naloga
• Nema ponovnog otvaranja zatvorenih ponuda
• Nema promjena cijene nakon završetka
• Nema brisanja dokumenata
• Nema vraćanja statusa unatrag

Često postavljana pitanja (FAQ)

Mogu li se registrirati kao vozač bez tvrtke?

Ne. Pojedinačni vozači ne mogu se samostalno registrirati. Samo verificirane prijevozničke tvrtke (prijevoznici) mogu kreirati račune vozača.

Kako dobivam račun vozača?

Vaš prijevoznik kreira vaš račun iz nadzorne ploče tvrtke. Sustav za vas generira jedinstveni kod vozača i lozinku.

Trebam li adresu e-pošte za korištenje ExusTransa?

Ne. Vozačima nije potrebna adresa e-pošte. Prijava se obavlja pomoću sustavom generiranog koda i lozinke.

Tko mi daje pristupne podatke?

Vaša prijevoznička tvrtka daje vam kod vozača i lozinku nakon kreiranja vašeg računa.

Mogu li promijeniti lozinku?

Da. Nakon prijave možete promijeniti lozinku u postavkama računa.

Mogu li uređivati svoje osobne podatke i podatke o vozilu?

Da. Vozači mogu uređivati profil, podatke o vozilu, nosivost i dimenzije utovarnog prostora. Za neke promjene može biti potrebno odobrenje prijevoznika.

Mogu li sam učitati i ažurirati dokumente?

Da. Vozači mogu učitati, zamijeniti i ažurirati obvezne PDF dokumente izravno sa svog računa.

Što se događa ako mi dokumenti isteknu?

Primit ćete obavijesti prije isteka. Dokumenti kojima je istekao rok mogu privremeno blokirati pristup novim prijevoznim poslovima.

Mogu li raditi u više država?

Da. Vozači mogu raditi u svim podržanim europskim državama, pod uvjetom da su dokumenti važeći.

Kako dobivam prijevozne poslove?

Možete pretraživati prijevozne naloge, slati ponude i primati dodjele putem platforme.

Mogu li pregovarati o cijenama i uvjetima?

Da. Vozači mogu pregovarati o cijenama, terminima, cestarini i dodatnim troškovima putem integriranog chata.

Kako prijavljujem dodatne troškove?

Troškove cestarina, parkiranja, trajekta i čekanja možete prijaviti putem chata i alata za naloge. Kupci ih moraju odobriti.

Tko prima uplatu?

Sve uplate šalju se prijevozničkoj tvrtki. Vozači su plaćeni prema dogovoru s prijevoznikom.

Mogu li kreirati ili upravljati računima?

Ne. Fakturiranje i naplata isključivo su u nadležnosti prijevozničke tvrtke.

Mogu li izravno primati uplate od kupaca?

Ne. Vozači ne mogu primati izravne uplate. Sve financijske transakcije upravlja prijevoznik.

Mogu li mijenjati dovršene naloge?

Ne. Dovršene i zatvorene ponude vozači ne mogu uređivati.

Što ako zaboravim pristupne podatke?

Kontaktirajte svoju prijevozničku tvrtku. Oni mogu resetirati vašu lozinku i dati nove pristupne podatke.

Mogu li koristiti ExusTrans na više uređaja?

Da. Možete se prijaviti na pametnim telefonima, tabletima i stolnim uređajima.

Je li ExusTrans besplatan za vozače?

Da. Vozači ne plaćaju registraciju niti naknade za korištenje platforme.

Koga kontaktiram za podršku?

Za pitanja vezana uz račun i operativne probleme prvo kontaktirajte svog prijevoznika. Za tehničke probleme koristite ExusTrans podršku.

Zaključak: Rad kao vozač na ExusTransu

ExusTrans profesionalnim vozačima nudi sigurnu i transparentnu platformu za upravljanje prijevoznim poslovima diljem Europe putem verificiranih prijevozničkih tvrtki. Radom pod odobrenom prijevozničkom tvrtkom vozači dobivaju stabilne dodjele, komunikaciju u stvarnom vremenu, sigurno upravljanje dokumentima i zakonski usklađeno poslovanje, što osigurava dugoročni profesionalni razvoj i pouzdanu suradnju.